Výkazy

Výkazy slouží k evidenci práce nebo času, kdy zároveň k evidovaným položkám můžete přiřadit finanční hodnotu (např. pro následnou fakturaci či sledování příjmů a výdajů v cashflow).

Jak změřit čas v Caflou naleznete v kapitole "Sledování času".

Vykazování můžete spustit dvěma způsoby:

1/ S vykazováním můžete začít přímo v time trackeru. Zobrazit si můžete všechny položky time trackeru nebo jen nevykázané či vykázané. Jednoduše vyberete položky k vykazování dle názvu, firmy, úkolu nebo data.

Po kliknutí na zelené tlačítko "Vykázat čas" se otevře formulář, kde jsou vloženy vybrané časové záznamy. V položce "Počet" je čas sečten. Následně si dle potřeby vyberte sazbu, typ práce, za kterou výkaz je. V záložce "Přiřazení" si zkontrolujete, zda je výkaz správně přiřazen a nakonec uložíte.

2/ Druhou možností jak vytvořit výkaz je v horním menu "Výkazy" v části "Změřený čas", kde se vám možná bude lépe pracovat. Opět si ve filtrování zadejte potřebné údaje: časové období, firmu, projekt, úkol, nevykázané položky... Zaškrtnutím si označíte vybrané položky a kliknete na vykázat čas.

Opět se objeví stejný formulář, viz výše. Nastavíte sazbu, typ práce, název výkazu a v záložce "Přiřazení" si ověříte, že je výkaz správně přiřazen. Nakonec uložíte.

Poté si již můžete všimnout, že se v přehledu Změřeného času u jednotlivých položek zobrazil daný výkaz.

Pokud si chcete prohlédnout daný výkaz v horním menu "Výkazy" v části "Výkazy" si daný výkaz vyberete a kliknutím na název otevřete. V záložce Změřený čas vidíte přesně časové záznamy, které jsou výkazu přiřazeny. Takto detailní výkaz lze zaslat nadřízenému, který ho schválí a pošle k fakturaci.

Může také nastat situace, že jste do výkazu zapomněli přidat nějaký časový záznam. Pomocí tlačítka "Přidat časový záznam" se objeví formulář, který vám nabídne časové záznamy, které ještě nemají přiřazeny vlastní výkaz.

Praktickou ukázku práce s výkazy naleznete zde.