Sledování času (time tracker/stopky)

V Caflou lze sledovat čas pomocí time trackeru neboli stopek. Naleznete je v pravém horním rohu aplikace.

Měření času spustíte přes šipku, stejně tak ho i vypnete. Pro zjednodušení je vám k dispozici klávesová zkratka Alt N, která spouští a vypíná stopky.

Většinou však budete chtít pracovat pro konkrétního zákazníka/klienta a chcete, aby ten váš odpracovaný čas byl přiřazen ke konkrétnímu úkolu či projektu. Zde je několik způsobů jak takto měřit čas:

1/ V přehledu úkolů lze spustit měření času přes akční menu. Daný čas je pak rovnou přiřazen danému úkolu.

2/ V detailu konkrétního úkolu lze spustit stopky opět přes akční menu nebo přes tlačítko měřit čas (nahoře vpravo). Tímto způsobem se vám opět naměřený čas přiřadí k danému úkolu. I zde v detailu úkolu vám bude fungovat výše uvedená klávesová zkratka Alt N

Přehled změřeného času můžete vidět rovnou v time trackeru, vidíte zde přehledně čas změřený v jednotlivé dny a přiřazený k jednotlivým úkolům.

Lepší přehled ale získáte přes tlačítko "Výkazy" a "Změřený čas". Získáte zde podrobnější a detailnější přehled. Lze si zde nastavit viditelné a skryté sloupce přes ikonu "oka"

Samozřejmě i v sekci "Změřený čas" můžete pracovat s filtry dle vašich potřeb. Záznamy lze také exportovat pro nadřízené nebo klienty. Pro export využijte tlačítko

Naměřený čas přiřazený k jednotlivým objektům můžete poté sledovat u projektů nebo u úkolů, kde je pak jasně vidět, kolik se již změřilo. Např. manažer projektu pak může sledovat kolik času se již vypotřebovalo ze zamýšleného rozpočtu, poté lze samozřejmě vyhodnotit, zda je to dobře nebo ne.

V případě, že se vám stane, že si nějakou pracovní činnost zapomenete změřit/zapnout či vypnout stopky, nic hrozného se neděje. Záznamy lze ručně upravit a přidat.

Důležitá věc, která se hodí pro manažery a vedoucí pracovníky, v přehledu změřeného času si můžete zobrazit i čas vašich kolegů, kolik kdo na projektu odpracoval. Má to podmínku: uživatel, který chce sledovat časy svých kolegů/podřízených na to musí mít správné právo. Tj. ve "Správě uživatelů" je třeba si zapnout položku "Změřený čas uživatelů" a "Uložit". Pokud toto nemá, vidí pouze svůj změřený čas.

Pozn. Oproti tomu v time trackeru můžete vidět pouze vaše záznamy.

Časové záznamy tedy pouze měří odpracovaný čas, který lze využít pro vaší kontrolu, ale i pro klientovu představu. Ale nejedná se o výkazy, protože zatím postrádají finanční hodnotu nebo sazbu. Pokud tedy chcete z časového záznamu vytvořit výkaz s nějakou hodnotou, je třeba jej vykázat. Jak na to se podívejte do kapitoly "Výkazy".

Praktickou ukázku práce se stopkami naleznete zde.