Práva na úrovni jednotlivých objektů a dědění práv

Pro širší práci s právy je zde "Správa uživatelů", do které vstoupíte přes ozubené kolo.

Ihned máte k dispozici přehled uživatelů, přičemž máte označeny i uživatele, kterým byla odeslána pozvánka, ale zatím ji neakceptovali.

Červeným tlačítkem "Odstranit" můžete ukončit přístup vybraným uživatelům. Pokud ve vašem účtu zadávali výkazy, pracovali na úkolech nebo projektech, nic se nesmaže a jeho aktivity tam i nadále zůstanou. Uživatel zde bude dále uveden, jen nebude mít nadále do vašeho účtu přístup.

Ve správě uživatelů si také můžete nastavit "Skupiny". Skupiny určují v Caflou viditelnost tj. koho můžete v aplikaci vidět. Např. při práci na projektu chcete někomu přiřadit úkol a vybíráte uživatele, kterému úkol zadáte. Pokud jste členem nějaké skupiny resp. skupin, tak máte možnost přiřadit úkol pouze někomu s kým skupinu sdílíte. Nevidíte nikoho ostatního. V případě, že tady máte ve svém Caflou účtu dva externí dodavatele a vy nechcete, aby se navzájem viděli, protože to jsou konkurenti mezi sebou, tak je dáte do odlišných skupin a tím pádem se oni navzájem nevidí.

Pozn. Uživatel, který nemá přístup do Nastavení uživatelů, vidí v Caflou jen ty uživatele, se kterými je ve skupině. Pokud uživatel není v žádné skupině, vidí všechny.

Skupiny lze jednoduše vytvářet, nazvat dle potřeby a vybrat uživatele, kteří do ní budou spadat. Můžete takto vytvářet klientské týmy či projektové týmy, máte tak jistotu, že uživatelé opravdu vidí jen ty uživatele které mají.

V záložce "Uživatelé" existuje také možnost přidat tzv. fiktivního uživatele. Fiktivní uživatel je uživatel, který se fyzicky do vašeho účtu nehlásí, ale lze mu přiřazovat úkol, výkaz, projekt. Je to tedy spíše pro vaší evidenci. Mohou to být vaši zákazníci, kteří do Caflou nechtějí vstupovat nebo vy je tam nechcete nechat vstupovat, ale přitom chcete vidět na jakých úkolech pracují, jaké mají termíny. Fiktivní uživatelé mohou být i vaši zaměstnanci, např. montážní firmy, kde samotní montážníci jsou vedeni jako fiktivní uživatelé a vedoucí vykazuje jejich práci přes fiktivní uživatele.

Přiřazení výkazu fiktivnímu uživateli.